上海造幣廠現有一套總公司要求使用的專門的檔案管理系統，屬于DBF數據庫。辦公系統中的檔案信息模塊的數據就來自這個DBF數據庫，這樣原來單機運行的信息就可以轉到網上實現數據共享，在檔案管理員授權的情況下用戶就可以查閱所需的檔案信息，而檔案管理本身的功能則在原數據庫中實現。人事信息系統人事信息模塊在保留現有DBF數據庫繼續使用的基礎上，將它們的內容轉人到網上，把來自多個源數據統一在一起，從而實現信息集中共享。當用戶要查看人事信息時，在獲得管理員的授權后就可以方便地進行查詢。

　　公共信息系統包括電子公告板、上幣論壇、大事記、廠紀廠規、合理化建議、行業信息、INTERNET服務等功能。事務審批系統建立審批模板，可以為每一種審批都建立一個格式，用戶在起草審批時可以自由選擇。當前審批人可以自由定義下一個審批人或決定審批的結束與否，處理起來靈活方便。會議管理系統實現會議管理自動化。實現會議安排的一系列管理，包括會議安排、會議通知及回復等。實現會議紀要的記錄、分類、查詢、發布、歸檔等。

　　信息服務系統實現全廠主要共享度較高的信息（包括生產數據信息、管理數據信息、科技信息、其他數據信息）的采集、整理、權限管理、分類共享、查詢、歸檔等功能，為廠領導、各部門提供各種信息服務。信息的采集可以通過多種方法（直接輸人、創建對象等）實現。信息服務系統包括了廠內各部門的重要報表，具育信息量大、數據準確及時、查詢方便等特點。考勤管理系統考勤管理系統實現全廠職工的考勤自動化管理。將勞資處的考勤數據自動轉換到0A系統并自動傳到各部門，由各部門勞務員根據實際情況在。OA系統中填寫出勤情況，系統自動進行分類統計提供給勞資處，作為工資扣款、獎金分配的考核依據。